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【電帳法対策】ペーパーレスFAX保存編~アプリ連携で生産性向上!~

2023-10-19
電子帳簿保存法改正でFAXはどうなるのか…?
電子帳簿保存法改正の宥恕期間終了まで約2か月となりました。
ペーパーレスFAXも電子帳簿保存法改正で電子保存の対象となりました。

◆なぜペーパーレスFAXだけが対象…
電子で届いたものは電子で保存する義務になりました。
(改正前は、特例で電子を紙で印刷して保管が許されていました。)
●通常のFAX
複合機がFAX受信→紙で出力 
➡紙文書となる

●ペーパーレスFAX
複合機がFAX受信→複合機にデータ蓄積→必要な分だけ紙で出力
➡電子データを選択して出力するので、電子データ扱いになる。


文章ではなかなか表現が難しいのですが、
FAXを印刷せずにデータで蓄積をしたら、電子データとなります!
電子データから必要なものを選択して紙で印刷することは、電子データを印刷することになるので
印刷物は原本ではなく、コピー扱いとなります。
(言い回しがごちゃごちゃですみません…)

ペーパーレスFAXで見積書・注文書等を受信している場合
2024年1月1日からペーパーレスFAXで受信している見積書・注文書等は、
電子帳簿保存法に則った電子保存が義務になります。
様々なメーカーが出している証憑電子保存サービスはペーパーレスFAXの原本(データ)を1つ1つ保存し、
必要事項を打ち込む必要があります。

見積書や注文書等の枚数が多ければ多いほど負担増となります…。

RICOH証憑電子保存サービスをご利用のお客様は、RICOHのアプリを連携させることで、
負担軽減することができます!
RICOHカンタンファクス仕分けfor Cloud + カンタンファクス仕分けコネクトと連携すると…
上記の2つのアプリと連携することで、
RICOH証憑電子保存サービスにスムーズに取り込むことができます。
目視確認をしながら「取引金額」を打ち込んでいただく必要がありますが、
ほかの項目は自動アップロードすることが可能です!

様々なアプリと連携することで、様々な業務の効率化をすることができます。
「こういう風にやりたいけどできる?」
「こんなことできたら便利なんだけど…」
など、ご希望を担当営業にご相談ください!
ご希望に添えるアプリをさがし、ご提案いたします!
(当てはまるものがない場合はご了承ください!)

◆問い合わせ先
佐賀市卸本町7番8号
株式会社佐賀リコピーサービス
TEL:0952-31-4141
もしくは、担当営業までお願いします!
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株式会社佐賀リコピーサービス
〒849-0933
佐賀県佐賀市卸本町7-8
TEL:0952-31-4141
FAX:0952-31-4144
■営業時間
8:30~17:30
■休業日
毎週土・日曜、祝祭日
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