おすすめ商品・お得情報
EDW紹介『RICOH ドキュメントセキュリティセット』
2023-06-19
オススメ
RICOH ドキュメントセキュリティセットとは…？
印刷した紙媒体からの情報流出を防止できる、リコー複合機のアプリケーションパッケージです。
下記に当てはまるお客様におすすめします！！
✅共用複合機（プリンター）での印刷時に、重要情報が他の印刷物と混ざるのを防ぎたい
顧客情報や企業資産となる機密文書を、オフィスや現場での共用複合機（プリンター）で印刷する時のセキュリティに不安がある。
✅印刷指示後、印刷物がトレイにある間に、人に見られないか心配
各社員の自席のPCと共用複合機（プリンター）の間が離れていて、印刷物を取りに行く間のタイムラグがある。時々そのままになっていることもある。
✅文書印刷の状況を把握して、不正印刷と無駄な印刷を抑止したい
誰が、いつ、どのような印刷をしたのかわからず、重要情報の流出が心配。
✅紙文書の黒塗り手作業のミスによる情報流出が不安
手間をかけて機微情報・機密情報の黒塗り/白塗り作業をしているが、消し忘れや裏写りなどが発生する。見栄えも悪い。
当てはまるものに応じてパッケージを３種類ご用意しています！
RICOH ドキュメントセキュリティセット Standard
Standardのイメージ図
・RICOHカンタン私書箱プリントAE2
複合機に設定した私書箱から、個人業務の機密文書をセキュアに印刷
↓簡単な流れ↓
PCから印刷命令→複合機の個人の私書箱にデータがたまる→複合機で私書箱から印刷をする
他の文書に紛れたり取り違いを抑止できます。
↓詳しい内容はこちら↓
・お決まり条件印刷
共有フォルダーから複合機の簡単操作で部外秘の文書をセキュアに印刷
（ファイルサーバーにデータを保存しておく事で、PC無しで印刷可能。）
↓簡単な流れ↓
共有フォルダ―にある印刷したい文書を選択→印刷指示→印刷
RICOH ドキュメントセキュリティセット Premier Type-JI
画像ログ送信オプションのイメージ図
Standardの
・カンタン私書箱プリント
・お決まり条件印刷
に加えて
・RICOH画像ログ送信オプション
が追加されます！
誰が、いつ、どのように利用したのか、簡単に把握しでき、機密流出を抑止します。
RICOH ドキュメントセキュリティセットPremier Type-M
カンタンマスキングアプリのイメージ図
Standardの
・カンタン私書箱プリント
・お決まり条件印刷
に加えて
・RICOH カンタンマスキングアプリ
が追加されます！
手作業で行っていたマスキングが簡単に、きれいに、品質良く可能です。大幅な時短にもつながります！
RICOH ドキュメントセキュリティセットの詳細は…
本日ご紹介した
『RICOH ドキュメントセキュリティセット』の詳細が気になる方はこちらをご覧ください↓
または担当営業へお気軽に連絡ください！
※ドキュメントセキュリティセットに対応していない複合機もありますので、担当営業にご確認ください。
