株式会社佐賀リコピーサービス
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便利帳

   
パソコン・スマートフォン等の便利な使い方をご紹介します
 
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ショートカットキー
2017-09-12
更新担当のNです
朝晩涼しくなってまいりました。
 
 
前回に続き、コピー&ペースト(略してコピペ)
について、取り上げたいと思います。
 
 
前回のおさらいです。
右クリックして「コピー」
右クリックして「ペースト」でした。
 
 
ここからが、今回ですが・・・
上記のコピーとペースとと同じ処理を
キーボードでもできるんです
 
 
ということで、今回はキーボードの
ショートカットについてです。
 
 
コピーするとき
[Ctrl]を押しながらアルファベットの[C]
ペースト(貼り付け)するとき
[Ctrl]を押しながらアルファベットの[V]
 
 
これはもう、”コピーすること”、”貼り付けること”という
決まったキーになりますので、覚えていればとても便利です。
これをすることで、右クリックで押す必要がなくなります。

なかなかキーボードで入力以外に使うことは少ないと思いますが、
この省スペースで様々な処理が行えるように
便利に作られているのです!
 
 
機会があればまた、キーボードのショートカットキーについて
触れていければと思います
 
便利な操作!
2017-08-09
更新担当のNです
 
今回は、同じ文字を入力したいときに使える
簡単な作業についてご紹介したいと思います。
 
同じ文字を何回も打ちたくないとか、
1行目から10行目までは同じことを入力したいんだけど・・・
など、思った経験はありませんか?
 
そんなときに役立つ、便利な操作&ショートカットキー
について、数回に分けて取り上げてみようと思います。

今回はステップ1
「コピー&ペースト」についてご紹介します。
 
コピーは複製
ペーストは貼り付け
 
この単語は聞いたことがある方も多いのではないでしょうか?
略すと、コピペです。
 

早速、その方法です。
 
複製したい範囲を右クリックしてみましょう。
そして「コピー」を選びます。(選ぶときは左クリックしましょう!)
複製したい範囲を、点線でお知らせしてくれます。
 
次に、貼り付けたいところにまた右クリックします。
そして「貼り付け」を選びます。(選ぶときは左クリック!)
同じ単語を何度も打つ必要がなくなりました!

ぜひ、業務で利用してみて下さい
 
マウスのある部分を活用しよう!
2017-07-06
更新担当のNです
今回は意外と知られていない
マウスのある部分・・・についての豆知識です
 
その名もホイール!!!!
どこのことだか分かりますか?
 
 
 
それは、マウスの真ん中にある
コロコロのことなんです!!!
ページを下へスクロールするときにコロコロ~っとする
あの部分なんです!!!(画像1)
 
 
 
実はくるくる回すだけじゃないホイール!
押せます・・・押せるんです・・・

 
マウスの左クリックや右クリックは経験あるかと思いますが
ホイールをクリックすることを「中クリック」と呼びます。

ではこの「中クリック」で何ができるかをご紹介したいと思います。
 
******************
その1
今のページを残したまま別のURLを新しいタブで開けます。
試しに弊社のトップページをホイールでクリックしてみてください!
 
その2
タブがたくさん並んでいるときにいらないタブを消しやすい!
×ボタンまでカーソルを持ってこなくても、消しやすい!(画像2)
 
その3
新しい何かを瞬時に開けます(画像3)
(エクセル、ワード、インターネット など)
******************
 
文字だけじゃ分かりづらいので、ぜひ画像でご覧ください。
 
なかなか中クリック使う機会がないかと思いますが
コロコロ以外にも隠された機能がたくさんあるようです。
クリックできる場所を中クリックで試してみたりするのも
おもしろいかもしれません。
 
というわけで今回は、ホイールでの中クリックを
ご紹介しました!
 
Excelで大活躍!オートフィルの使い方!その2
2017-06-19
更新担当のNです
 
今回は、前回引き続きExcelで知っておくととても便利な
「オートフィル」について、追加してご紹介いたします。
 

前回のオートフィルの基本を踏まえて、
数字を入力してみましょう。
 
*****************
 
セルに、写真のように数字を入力します(写真1)
片方には1のみ、もう片方には1と2を入力してみます。
 
それぞれマウスを押したままビーっと引っ張ってみましょう
1のみを入力:1だけ選択してフィルハンドルを引っ張る
1と2を入力:1と2を選択してフィルハンドルを引っ張る(写真2)
 
*****************
ここで違いが判るかと思います
1のみ入力:1のみがセルに反映
1と2を入力:12345...と連続した数字が反映
 
 
このふたつの違いは、
前回説明したオートフィルの性質が関係しています。

オートフィルとは・・・
”既に入力しているものを参考にして自動入力する”ものです。

つまり、12と入力している方は次に345・・と続くであろうと予想して
規則性を判断して入力されているのです。
 
 
これを知っていれば何百と続く数字でも
入力することなく引っ張るだけで出来ちゃうので
とっても便利な小技です
ぜひ試してみてください!!!
 
Excelで大活躍!オートフィルの使い方!
2017-06-15
更新担当のNです
 
今回はExcelで知っておくととても便利な
オートフィルについて、ご紹介したいと思います。
ご存知の方もいらっしゃるかと思いますが、
知っていると高確率で使っている技かと思います!

「オートフィル」とは・・・
既に入力しているものを参考にして連続するデータを自動で入力するものです。
日付や曜日など、規則性がある値を入力するのにとても便利な機能です。

では早速!
日付を入力してみましょう。
 
セルに、日付を入力します(写真1)
 (例)6月1日
 
セルの右下にマウスを持っていくと黒い十字に変化します(写真1)
 この十字を「フィルハンドル」と呼びます
 
この状態でマウスを押したままビーっと引っ張ってみましょう
 マウスを押したまま引っ張ることを「ドラッグ」といいます
 >>これで、日付が自動で入力されました(写真2、3
 
 

同じように、曜日を入力してみましょう。
 
日付の横に、曜日を入力してみましょう
 (例)木   →木曜日でも可
フィルハンドルにマウスを合わせます。
ドラッグしましょう。

ぜひ、Excelで試してみてください。
効率がUPするはずです
次回は、数字の応用編をご紹介します!!!
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